Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie die administrative Leitung übernehmen und das Büro reibungslos führen?
Bewerben Sie sich jetzt für unseren Kunden aus dem Baugewerbe im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung als Office Manager (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Attraktives Gehalt
- Fortbildungsangebote im Unternehmen
- Bereitstellung angemessener Ausstattung
- Unterstützung bei Sprachentwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Finanzielle Unterstützung für Fitnessaktivitäten
- Empfehlungsprogramm für Mitarbeiter
Ihre Aufgaben:
- Einrichtung und Aufrechterhaltung effizienter Routinen für reibungslose Büroabläufe
- Kontaktaufnahme mit Lieferanten von Produkten und Dienstleistungen zur Sicherstellung ausreichenden Büromaterialbestands und Gerätewartung
- Optimierung bestehender Arbeitsprozesse im Büro
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung nahtloser Kommunikation zwischen ihnen
- Planung und Koordination der Logistik für Meetings, Veranstaltungen und Mitarbeiterreisen
- Verwaltung von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Empfang von Gästen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Empfang
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Guter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement mit einem Auge fürs Detail
- Fähigkeit zur Verhandlung und Problemlösung
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Aleksandar Jovanovic (Tel +49 (0) 30 278954-286 oder E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin