Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen
- Kiel
- Vollzeit; teilzeitfähig
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 39.900 - 51.600
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Bereich Finanzen, Fachgruppe Rechnungswesen Ihre Karriere!
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung
- Sie erfassen die Rechnungen in unserem ERP-System SAP nach Prüfung der Bauabzugssteuer, des richtigen Sachkontos, der Bankverbindung und des Kreditors
- Sie prüfen und klären rechnungsrelevante Sachverhalte mit den Lieferanten und den zuständigen Fachabteilungen
- Bei Eingang einer Mahnung hinterfragen Sie den aktuellen Sachverhalt anhand der vorliegenden Referenz und leiten die gemahnte Rechnung ggf. an die zuständige Fachabteilung weiter
- Sie führen die laufende Abstimmung und Überwachung der Kreditorenkonten durch und nehmen bei unklaren Zahlungseingängen Kontakt mit der Fachabteilung oder dem Lieferanten auf
- Sie wirken bei der Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen mit und bereiten die Daten für die Steuererklärung auf
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Sie begleiten und unterstützen unsere Auszubildenden während ihres Aufenthaltes bei Ihnen in der Fachgruppe
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und kommunizieren adressatengerecht
- bei der Bearbeitung von Rechnungen handeln Sie eigenverantwortlich und pflichtbewusst, erkennen Prioritäten und setzen Informationen zielgerichtet ein
- durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit setzen Sie sich aktiv für den Wissensaustausch und die Abstimmung mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ein
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und gehen offen und hilfsbereit auf Ihr Gegenüber zu
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
Darüber hinaus wünschen wir uns, dass Sie
- über Berufserfahrungen im Bereich Rechnungswesen und SAP-Kenntnisse verfügen
- aufgeschlossen gegenüber Neuem sind
Unser Profil – Das bieten wir:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 9a
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
- individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
- Flexibles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungen
- Sportangebote
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
